Редактировал(а) star0chka star0chka 2024/07/12 12:34
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
1.1 | 1 | (% class="jumbotron" %) |
| 2 | ((( | ||
| 3 | (% class="container" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| |
10.6 | 5 | = Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета = |
| |
1.1 | 6 | ))) |
| 7 | ))) | ||
| 8 | |||
| |
4.2 | 9 | {{box title="**Содержание:**"}} |
| |
10.2 | 10 | {{toc start="2"/}} |
| |
2.1 | 11 | {{/box}} |
| 12 | |||
| |
10.2 | 13 | (% class="box warningmessage" %) |
| 14 | ((( | ||
| 15 | __**Сокращения:**__ | ||
| 16 | **ПФД - **первичный финансовый документ; | ||
| |
10.3 | 17 | **УС - **учетная система; |
| 18 | **МП - **мобильное приложение; | ||
| |
10.6 | 19 | **ТСД - **терминал сбора данных. |
| |
10.2 | 20 | ))) |
| 21 | |||
| |
3.3 | 22 | === Уровни документов === |
| |
3.2 | 23 | |
| |
3.3 | 24 | ---- |
| 25 | |||
| |
3.2 | 26 | В подсистеме склада есть три уровня документов |
| 27 | |||
| |
3.9 | 28 | * **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. |
| |
3.8 | 29 | |
| |
3.15 | 30 | [[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]] |
| |
3.8 | 31 | |
| |
3.9 | 32 | * **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. |
| |
3.8 | 33 | |
| |
3.15 | 34 | [[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]] |
| |
3.2 | 35 | |
| |
3.9 | 36 | * **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. |
| |
3.2 | 37 | |
| |
3.15 | 38 | [[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]] |
| |
3.8 | 39 | |
| |
3.9 | 40 | * Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. |
| |
3.8 | 41 | |
| |
3.5 | 42 | [[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]] |
| |
3.2 | 43 | |
| 44 | === Распределение ПФД === | ||
| 45 | |||
| |
3.6 | 46 | ---- |
| |
3.2 | 47 | |
| |
10.4 | 48 | **Варианты распределения.** |
| |
3.2 | 49 | |
| |
3.6 | 50 | __ПФД считается нераспределенным, если:__ |
| 51 | |||
| |
3.2 | 52 | * Проведен; |
| |
3.6 | 53 | * Статус "Открыт" или не установлен |
| |
3.7 | 54 | * Нет подчиненного задания на склад |
| |
3.2 | 55 | |
| |
3.15 | 56 | [[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]] |
| |
3.7 | 57 | |
| |
3.15 | 58 | [[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] |
| |
3.7 | 59 | |
| |
3.11 | 60 | (% class="box successmessage" %) |
| 61 | ((( | ||
| |
3.15 | 62 | Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках: |
| |
3.13 | 63 | **"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."** |
| |
3.11 | 64 | ))) |
| |
3.2 | 65 | |
| |
3.15 | 66 | __**Базовый:**__ |
| |
3.2 | 67 | |
| |
3.15 | 68 | [[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]] |
| |
3.2 | 69 | |
| |
3.17 | 70 | По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗ |
| |
3.2 | 71 | |
| |
3.18 | 72 | ==== Создание нового варианта и настройка ==== |
| |
3.2 | 73 | |
| |
3.18 | 74 | ---- |
| 75 | |||
| |
3.22 | 76 | (% class="box successmessage" %) |
| 77 | ((( | ||
| |
3.2 | 78 | Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. |
| |
3.22 | 79 | ))) |
| |
3.2 | 80 | |
| |
18.6 | 81 | При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить** Количество дней** **обработки от текущей даты.** |
| |
3.2 | 82 | |
| |
18.2 | 83 | (% class="box successmessage" %) |
| 84 | ((( | ||
| 85 | Есть реквизиты **"назад"** и **"вперед"**. | ||
| 86 | Если стоит **"0"** - то это будет **сегодня**; | ||
| 87 | **"назад" - **добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,; | ||
| 88 | **"вперед" **действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД. | ||
| 89 | ))) | ||
| 90 | |||
| |
18.3 | 91 | **__Пример.__** Сегодня допустим пятница. Стоит назад - 2, вперед - 2. Значит обработаны будут ПФД со Среды (Пятница минус 2 дня), по Воскресенье включительно (Пятница плюс 2 дня). |
| |
18.2 | 92 | |
| 93 | [[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 94 | |||
| |
9.2 | 95 | (% class="box successmessage" %) |
| 96 | ((( | ||
| |
4.1 | 97 | Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. |
| |
9.2 | 98 | ))) |
| |
3.2 | 99 | |
| |
9.2 | 100 | Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.2 | 101 | |
| |
4.1 | 102 | При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться. |
| |
3.2 | 103 | |
| |
6.3 | 104 | (% class="box successmessage" %) |
| 105 | ((( | ||
| |
13.1 | 106 | **"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.** |
| |
8.2 | 107 | При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. ** |
| |
6.3 | 108 | ))) |
| |
3.2 | 109 | |
| |
6.4 | 110 | [[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] |
| |
3.2 | 111 | |
| |
6.4 | 112 | Основные варианты распределения также назначаются в настройках. |
| |
8.2 | 113 | Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]] |
| |
6.2 | 114 | |
| |
6.5 | 115 | === Работа с документами === |
| |
3.2 | 116 | |
| |
6.5 | 117 | ---- |
| |
3.2 | 118 | |
| |
8.4 | 119 | __В списке ПФД есть команды склада:__ |
| |
6.5 | 120 | |
| 121 | * **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение. | ||
| 122 | * **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту. | ||
| |
6.6 | 123 | * **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать. |
| |
6.5 | 124 | |
| |
10.1 | 125 | [[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.2 | 126 | |
| |
8.5 | 127 | (% class="box successmessage" %) |
| 128 | ((( | ||
| |
15.2 | 129 | **~ __При распределении ПФД, если:__** |
| 130 | |||
| |
18.2 | 131 | * Если по итогу получился только один документ,** то он сразу открывается.** |
| |
18.1 | 132 | * Если более одного, **открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,** чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства. |
| 133 | ** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках. | ||
| |
8.5 | 134 | ))) |
| |
6.6 | 135 | |
| |
10.1 | 136 | [[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.2 | 137 | |
| |
10.1 | 138 | В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
8.5 | 139 | |
| |
14.2 | 140 | В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад. |
| 141 | |||
| 142 | [[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]] | ||
| 143 | |||
| |
3.2 | 144 | === Распределение документов склада === |
| 145 | |||
| |
6.5 | 146 | ---- |
| 147 | |||
| |
6.9 | 148 | В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. |
| |
3.2 | 149 | |
| |
6.9 | 150 | Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. |
| 151 | |||
| |
8.6 | 152 | __**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]] |
| |
3.2 | 153 | |
| |
8.7 | 154 | __**Настройка распределения документов склада.**__ |
| |
3.2 | 155 | |
| |
6.10 | 156 | Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.** |
| |
3.2 | 157 | |
| |
6.9 | 158 | [[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] |
| |
3.2 | 159 | |
| |
9.4 | 160 | (% class="box infomessage" %) |
| 161 | ((( | ||
| |
3.2 | 162 | Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. |
| |
9.4 | 163 | ))) |
| |
3.2 | 164 | |
| |
6.12 | 165 | __Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ |
| |
3.2 | 166 | |
| |
8.9 | 167 | * **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]]) |
| |
8.7 | 168 | * **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]]) |
| 169 | * **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания. | ||
| 170 | * **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам. | ||
| |
3.2 | 171 | |
| 172 | === Пересчет ПФД после обработки документов склада === | ||
| 173 | |||
| |
9.5 | 174 | ---- |
| 175 | |||
| |
3.2 | 176 | Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] |
| 177 | |||
| |
9.6 | 178 | Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). |
| |
3.2 | 179 | |
| |
10.1 | 180 | Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]] |
| |
3.2 | 181 | |
| |
9.9 | 182 | ==== Пример на заказе покупателя ==== |
| |
3.2 | 183 | |
| |
9.9 | 184 | ---- |
| |
3.2 | 185 | |
| |
10.6 | 186 | __**ПФД** **Заказ покупателя:**__ |
| |
9.9 | 187 | |
| |
9.6 | 188 | [[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]] |
| |
3.2 | 189 | |
| |
9.9 | 190 | __Документ **Сборка товаров:**__ |
| |
9.6 | 191 | |
| |
9.10 | 192 | [[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]] |
| |
3.2 | 193 | |
| |
10.1 | 194 | __Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__ |
| |
3.2 | 195 | |
| |
9.10 | 196 | [[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]] |
| |
3.2 | 197 | |
| |
9.8 | 198 | __Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__ |
| |
3.2 | 199 | |
| |
9.10 | 200 | [[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]] |
| |
9.8 | 201 | |
| |
9.10 | 202 | Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]] |
| |
9.8 | 203 | |
| |
14.1 | 204 | Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.2 | 205 | |
| |
9.11 | 206 | [[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 207 | |
| |
10.1 | 208 | По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |