18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета

* **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.

29

30

[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]]

31

32

* **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.

33

34

[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]]

35

36

* **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков.

37

38

[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]]

39

40

* Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации.

41

42

[[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]]

43

44

=== Распределение ПФД ===

----

**Варианты распределения.**

49

50

__ПФД считается нераспределенным, если:__

51

52

* Проведен;

53

* Статус "Открыт" или не установлен

54

* Нет подчиненного задания на склад

55

56

[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]]

57

58

[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]]

59

60

(% class="box successmessage" %)

61

(((

62

Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках:

63

**"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."**

)))

__**Базовый:**__

[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]]

69

70

По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗

71

72

==== Создание нового варианта и настройка ====

----

(% class="box successmessage" %)

77

(((

78

Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения.

79

)))

80

81

При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки.

82

83

(% class="box successmessage" %)

84

(((

85

Есть реквизиты **"назад"** и **"вперед"**.

86

Если стоит **"0"** - то это будет **сегодня**;

87

**"назад" - **добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,;

88

**"вперед" **действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД.

89

)))

90

91

**__Пример.__** Сегодня среда. назад - 2, вперед - 3

92

Значит обработаны будут пфд с понедельника (среда минус 2 дня), по субботу включительно (среда плюс 3 дня)

93

94

В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.

95

96

[[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

97

98

[[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]]

99

100

(% class="box successmessage" %)

101

(((

102

Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов.

103

)))

104

105

Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

106

107

При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться.

108

109

(% class="box successmessage" %)

110

(((

111

**"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.**

112

При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. **

113

)))

114

115

[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]]

116

117

Основные варианты распределения также назначаются в настройках.

118

Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]]

119

120

=== Работа с документами ===

----

__В списке ПФД есть команды склада:__

125

126

* **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение.

127

* **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту.

128

* **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.

129

130

[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

131

132

(% class="box successmessage" %)

133

(((

134

**~ __При распределении ПФД, если:__**

135

136

* Если по итогу получился только один документ,** то он сразу открывается.**

137

* Если более одного, **открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,** чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства.

138

** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках.

139

)))

140

141

[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

142

143

В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

144

145

В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад.

146

147

[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]]

148

149

=== Распределение документов склада ===

----

В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД.

154

155

Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически.

156

157

__**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]]

158

159

__**Настройка распределения документов склада.**__

160

161

Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.**

162

163

[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]]

164

165

(% class="box infomessage" %)

166

(((

167

Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству.

168

)))

169

170

__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__

171

172

* **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]])

173

* **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]])

174

* **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания.

175

* **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам.

176

177

=== Пересчет ПФД после обработки документов склада ===

----

Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]]

182

183

Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также).

184

185

Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]]

186

187

==== Пример на заказе покупателя ====

----

__**ПФД** **Заказ покупателя:**__

192

193

[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]]

194

195

__Документ **Сборка товаров:**__

196

197

[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]]

198

199

__Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__

200

201

[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]]

202

203

__Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__

204

205

[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]]

206

207

Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]]

208

209

Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

210

211

[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

212

213

По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

Исходный код вики 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета

Приложения

Навигация

Нужна помощь?