Версия 15.2 от star0chka star0chka на 2024/06/27 12:09
Последние авторы
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="jumbotron" %) | ||
| 2 | ((( | ||
| 3 | (% class="container" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| 5 | = Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета = | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | ))) | ||
| 8 | |||
| 9 | {{box title="**Содержание:**"}} | ||
| 10 | {{toc start="2"/}} | ||
| 11 | {{/box}} | ||
| 12 | |||
| 13 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 14 | ((( | ||
| 15 | __**Сокращения:**__ | ||
| 16 | **ПФД - **первичный финансовый документ; | ||
| 17 | **УС - **учетная система; | ||
| 18 | **МП - **мобильное приложение; | ||
| 19 | **ТСД - **терминал сбора данных. | ||
| 20 | ))) | ||
| 21 | |||
| 22 | === Уровни документов === | ||
| 23 | |||
| 24 | ---- | ||
| 25 | |||
| 26 | В подсистеме склада есть три уровня документов | ||
| 27 | |||
| 28 | * **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. | ||
| 29 | |||
| 30 | [[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]] | ||
| 31 | |||
| 32 | * **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. | ||
| 33 | |||
| 34 | [[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]] | ||
| 35 | |||
| 36 | * **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. | ||
| 37 | |||
| 38 | [[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]] | ||
| 39 | |||
| 40 | * Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. | ||
| 41 | |||
| 42 | [[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]] | ||
| 43 | |||
| 44 | === Распределение ПФД === | ||
| 45 | |||
| 46 | ---- | ||
| 47 | |||
| 48 | **Варианты распределения.** | ||
| 49 | |||
| 50 | __ПФД считается нераспределенным, если:__ | ||
| 51 | |||
| 52 | * Проведен; | ||
| 53 | * Статус "Открыт" или не установлен | ||
| 54 | * Нет подчиненного задания на склад | ||
| 55 | |||
| 56 | [[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]] | ||
| 57 | |||
| 58 | [[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] | ||
| 59 | |||
| 60 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 61 | ((( | ||
| 62 | Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках: | ||
| 63 | **"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."** | ||
| 64 | ))) | ||
| 65 | |||
| 66 | __**Базовый:**__ | ||
| 67 | |||
| 68 | [[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]] | ||
| 69 | |||
| 70 | По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗ | ||
| 71 | |||
| 72 | ==== Создание нового варианта и настройка ==== | ||
| 73 | |||
| 74 | ---- | ||
| 75 | |||
| 76 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 77 | ((( | ||
| 78 | Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. | ||
| 79 | ))) | ||
| 80 | |||
| 81 | При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки. | ||
| 82 | |||
| 83 | В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня. | ||
| 84 | |||
| 85 | [[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]] | ||
| 86 | |||
| 87 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 88 | ((( | ||
| 89 | Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. | ||
| 90 | ))) | ||
| 91 | |||
| 92 | Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 93 | |||
| 94 | При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться. | ||
| 95 | |||
| 96 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 97 | ((( | ||
| 98 | **"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.** | ||
| 99 | При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. ** | ||
| 100 | ))) | ||
| 101 | |||
| 102 | [[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] | ||
| 103 | |||
| 104 | Основные варианты распределения также назначаются в настройках. | ||
| 105 | Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]] | ||
| 106 | |||
| 107 | === Работа с документами === | ||
| 108 | |||
| 109 | ---- | ||
| 110 | |||
| 111 | __В списке ПФД есть команды склада:__ | ||
| 112 | |||
| 113 | * **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение. | ||
| 114 | * **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту. | ||
| 115 | * **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать. | ||
| 116 | |||
| 117 | [[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 118 | |||
| 119 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 120 | ((( | ||
| 121 | **~ __При распределении ПФД, если:__** | ||
| 122 | |||
| 123 | * в итоге создалось одно задание на склад, открывается сразу. | ||
| 124 | * если больше 1, открывается форма списка документов задание на склад с выделенными новыми документами. | ||
| 125 | |||
| 126 | После распределения или откроется **конкретное задание на склад** или** **выйдет** информационное сообщение с результатами распределения**. | ||
| 127 | ))) | ||
| 128 | |||
| 129 | [[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 130 | |||
| 131 | В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 132 | |||
| 133 | В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад. | ||
| 134 | |||
| 135 | [[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]] | ||
| 136 | |||
| 137 | === Распределение документов склада === | ||
| 138 | |||
| 139 | ---- | ||
| 140 | |||
| 141 | В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. | ||
| 142 | |||
| 143 | Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. | ||
| 144 | |||
| 145 | __**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]] | ||
| 146 | |||
| 147 | __**Настройка распределения документов склада.**__ | ||
| 148 | |||
| 149 | Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.** | ||
| 150 | |||
| 151 | [[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] | ||
| 152 | |||
| 153 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 154 | ((( | ||
| 155 | Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. | ||
| 156 | ))) | ||
| 157 | |||
| 158 | __Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ | ||
| 159 | |||
| 160 | * **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]]) | ||
| 161 | * **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]]) | ||
| 162 | * **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания. | ||
| 163 | * **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам. | ||
| 164 | |||
| 165 | === Пересчет ПФД после обработки документов склада === | ||
| 166 | |||
| 167 | ---- | ||
| 168 | |||
| 169 | Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] | ||
| 170 | |||
| 171 | Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). | ||
| 172 | |||
| 173 | Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]] | ||
| 174 | |||
| 175 | ==== Пример на заказе покупателя ==== | ||
| 176 | |||
| 177 | ---- | ||
| 178 | |||
| 179 | __**ПФД** **Заказ покупателя:**__ | ||
| 180 | |||
| 181 | [[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]] | ||
| 182 | |||
| 183 | __Документ **Сборка товаров:**__ | ||
| 184 | |||
| 185 | [[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]] | ||
| 186 | |||
| 187 | __Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__ | ||
| 188 | |||
| 189 | [[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]] | ||
| 190 | |||
| 191 | __Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__ | ||
| 192 | |||
| 193 | [[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]] | ||
| 194 | |||
| 195 | Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]] | ||
| 196 | |||
| 197 | Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 198 | |||
| 199 | [[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 200 | |||
| 201 | По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] |