Версия 13.3 от star0chka star0chka на 2024/06/19 16:56
Последние авторы
1 (% class="jumbotron" %)
2 (((
3 (% class="container" %)
4 (((
5 = Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета =
6 )))
7 )))
8
9 {{box title="**Содержание:**"}}
10 {{toc start="2"/}}
11 {{/box}}
12
13 (% class="box warningmessage" %)
14 (((
15 __**Сокращения:**__
16 **ПФД - **первичный финансовый документ;
17 **УС - **учетная система;
18 **МП - **мобильное приложение;
19 **ТСД - **терминал сбора данных.
20 )))
21
22 === Уровни документов ===
23
24 ----
25
26 В подсистеме склада есть три уровня документов
27
28 * **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.
29
30 [[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]]
31
32 * **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.
33
34 [[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]]
35
36 * **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков.
37
38 [[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]]
39
40 * Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации.
41
42 [[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]]
43
44 === Распределение ПФД ===
45
46 ----
47
48 **Варианты распределения.**
49
50 __ПФД считается нераспределенным, если:__
51
52 * Проведен;
53 * Статус "Открыт" или не установлен
54 * Нет подчиненного задания на склад
55
56 [[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]]
57
58 [[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]]
59
60 (% class="box successmessage" %)
61 (((
62 Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках:
63 **"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."**
64 )))
65
66 __**Базовый:**__
67
68 [[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]]
69
70 По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗
71
72 ==== Создание нового варианта и настройка ====
73
74 ----
75
76 (% class="box successmessage" %)
77 (((
78 Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения.
79 )))
80
81 При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки.
82
83 В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.
84
85 [[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]]
86
87 (% class="box successmessage" %)
88 (((
89 Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов.
90 )))
91
92 Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94 При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться.
95
96 (% class="box successmessage" %)
97 (((
98 **"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.**
99 При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. **
100 )))
101
102 [[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]]
103
104 Основные варианты распределения также назначаются в настройках.
105 Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]]
106
107 === Работа с документами ===
108
109 ----
110
111 __В списке ПФД есть команды склада:__
112
113 * **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение.
114 * **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту.
115 * **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.
116
117 [[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
118
119 (% class="box successmessage" %)
120 (((
121 После распределения или откроется **конкретное задание на склад** или** **выйдет** информационное сообщение с результатами распределения**.
122 )))
123
124 [[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126 В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128 === Распределение документов склада ===
129
130 ----
131
132 В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД.
133
134 Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически.
135
136 __**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]]
137
138 __**Настройка распределения документов склада.**__
139
140 Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.**
141
142 [[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]]
143
144 (% class="box infomessage" %)
145 (((
146 Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству.
147 )))
148
149 __Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__
150
151 * **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]])
152 * **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]])
153 * **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания.
154 * **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам.
155
156 === Пересчет ПФД после обработки документов склада ===
157
158 ----
159
160 Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]]
161
162 Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также).
163
164 Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]]
165
166 ==== Пример на заказе покупателя ====
167
168 ----
169
170 __**ПФД** **Заказ покупателя:**__
171
172 [[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]]
173
174 __Документ **Сборка товаров:**__
175
176 [[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]]
177
178 __Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__
179
180 [[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]]
181
182 __Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__
183
184 [[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]]
185
186 Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]]
187
188 Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количество в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190 [[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192 По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]