Изменения документа 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета
Редактировал(а) star0chka star0chka 2024/07/12 12:34
<
>
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/17 10:26
на 2024/06/17 10:26
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/07/12 12:33
на 2024/07/12 12:33
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Комментарий
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 4 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -18. Распределение ПФД, документов склада и пересчета1 +18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета - Содержимое
-
... ... @@ -2,18 +2,23 @@ 2 2 ((( 3 3 (% class="container" %) 4 4 ((( 5 -= Распределение ПФД, документов склада и пересчета =5 += Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета = 6 6 ))) 7 7 ))) 8 8 9 -(% class="row" %) 10 -((( 11 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 12 -((( 13 -{{box title="**Contents**"}} 14 -{{toc/}} 9 +{{box title="**Содержание:**"}} 10 +{{toc start="2"/}} 15 15 {{/box}} 16 16 13 +(% class="box warningmessage" %) 14 +((( 15 +__**Сокращения:**__ 16 +**ПФД - **первичный финансовый документ; 17 +**УС - **учетная система; 18 +**МП - **мобильное приложение; 19 +**ТСД - **терминал сбора данных. 20 +))) 21 + 17 17 === Уровни документов === 18 18 19 19 ---- ... ... @@ -22,15 +22,15 @@ 22 22 23 23 * **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. 24 24 25 -[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 +[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]] 26 26 27 27 * **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. 28 28 29 -[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 +[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]] 30 30 31 31 * **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. 32 32 33 -[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 +[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]] 34 34 35 35 * Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. 36 36 ... ... @@ -40,7 +40,7 @@ 40 40 41 41 ---- 42 42 43 -**Варианты распределения** 48 +**Варианты распределения.** 44 44 45 45 __ПФД считается нераспределенным, если:__ 46 46 ... ... @@ -48,117 +48,158 @@ 48 48 * Статус "Открыт" или не установлен 49 49 * Нет подчиненного задания на склад 50 50 51 -[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 +[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]] 52 52 58 +[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] 53 53 54 -[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="460" width="782"]] 60 +(% class="box successmessage" %) 61 +((( 62 +Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках: 63 +**"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."** 64 +))) 55 55 56 - Посмотреть, добавить или настроитьвариантыраспределения можно в настройках. Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов.66 +__**Базовый:**__ 57 57 58 - //Базовый//68 +[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]] 59 59 60 - [[image:image-20240617093635-6.png]]70 +По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗ 61 61 62 - Поумолчанию ужеесть Базовыйвариант, и наоснованиинего обрабатываются все ПФД. Распределение в этом варианте не может редактироваться.72 +==== Создание нового варианта и настройка ==== 63 63 64 - //Создание нового варианта и настройка//74 +---- 65 65 76 +(% class="box successmessage" %) 77 +((( 66 66 Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. 79 +))) 67 67 68 -При создании обязательно необходимо выбратьВ примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.[[image:image-20240617093635-7.png]]81 +При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки. 69 69 70 -Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы за выбранный период сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 83 +(% class="box successmessage" %) 84 +((( 85 +Есть реквизиты **"назад"** и **"вперед"**. 86 +Если стоит **"0"** - то это будет **сегодня**; 87 +**"назад" - **добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,; 88 +**"вперед" **действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД. 89 +))) 71 71 72 - Такжеможно выбратьещеодин дополнительныйспособ группировки,доступностькоторогозависит оттипауказанногодокумента.Помимогруппировкиможнонакладыватьдополнительные условиядляотбора документов.[[image:image-20240617093635-8.png]]91 +**__Пример.__** Сегодня допустим пятница. Стоит назад - 2, вперед - 2. Значит обработаны будут ПФД со Среды (Пятница минус 2 дня), по Воскресенье включительно (Пятница плюс 2 дня). 73 73 74 - При таких настройках будут обрабатываться только Заказы покупателя с маршрутом городочек и группироваться по складу и маршруту, все остальные будут игнорироваться.93 +[[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 95 +[[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]] 76 76 77 -Вариант группировки активен работает только в варианте установленным как основной. При получении пфд из ус, определяется основной вариант для текущего типа документа, если параметр установлен, то все загруженные документы будет обработаны на основе основного варианта распределения, если параметр отключен (по умолчанию), на каждый пфд будет создаваться отдельное задание на склад.[[image:image-20240617093635-9.png]]Основные варианты распределения также назначаются в настройках. Для каждого типа ПФД может быть назначен только один вариант распределения. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться Базовый.[[image:image-20240617093635-10.png]] 97 +(% class="box successmessage" %) 98 +((( 99 +Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 100 +))) 78 78 102 +Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 80 - //Какэто выглядитв работе?!//104 +При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться. 81 81 82 -В списке ПФД есть команды склада. 106 +(% class="box successmessage" %) 107 +((( 108 +**"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.** 109 +При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. ** 110 +))) 83 83 84 -* Распределить с выбором варианта – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение 85 -* Распределить свободные документы – распределение происходит по основному варианту 86 -* Создать задание на склад – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.[[image:image-20240617093635-11.png]] 112 +[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] 87 87 88 -После распределение или откроется конкретное задание на склад или выйдет информационное сообщение с результатами распределения.[[image:image-20240617093635-12.png]] 114 +Основные варианты распределения также назначаются в настройках. 115 +Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]] 89 89 90 - Взадании на складотображаютсяСклад, Маршрут, Вариант распределения, которымоно было сформировано[[image:image-20240617093635-13.png]]117 +=== Работа с документами === 91 91 119 +---- 92 92 93 - ===Распределениедокументовсклада===121 +__В списке ПФД есть команды склада:__ 94 94 95 -Тут я не буду подробно расписывать, все просто, сможешь сама вставить, я про всю эту часть 123 +* **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение. 124 +* **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту. 125 +* **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать. 96 96 97 - Документа склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически.127 +[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -Пример ручного распределения. [[image:image-20240617093635-14.png]] 129 +(% class="box successmessage" %) 130 +((( 131 +**~ __При распределении ПФД, если:__** 100 100 101 -//Настройка распределения документов склада.// 133 +* Если по итогу получился только один документ,** то он сразу открывается.** 134 +* Если более одного, **открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,** чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства. 135 +** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках. 136 +))) 102 102 103 - Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД138 +[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 140 +В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 142 +В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад. 106 106 144 +[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]] 107 107 146 +=== Распределение документов склада === 108 108 148 +---- 109 109 110 - [[image:image-20240617093635-15.png]]150 +В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. 111 111 112 -Документы склада могут бытьотправленыилипользователюилимобильномуустройству.152 +Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 113 113 114 - Группироватьможнолюбойкомбинациейиз4 вариантов:154 +__**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]] 115 115 116 -* По точкам доставки (различные точки доставки в пфд) 117 -* По секциям (различные секции номенклатуры) 118 -* По признаку весовой (весовые и штучные и требующие взвещивания) 119 -* По заказам (пфд) 156 +__**Настройка распределения документов склада.**__ 120 120 121 - Еслиестьинструкциисмежные, сразу к пояснениямссылкиможно.Типа посекциям – ссылканаработус секциями. Примеры,настройкидляавтоматической выгрузкивмп или толькосоздания всесюда можно добавить158 +Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.** 122 122 160 +[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] 123 123 124 -=== Пересчет ПФД после обработки документов склада === 162 +(% class="box infomessage" %) 163 +((( 164 +Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. 165 +))) 125 125 126 - Пересчет ПФДпроисходит автоматическипосле возврата из МП завершенногодокументаскладаиливызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]]167 +__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ 127 127 128 -Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). И перейдем в необходимом варианте в «Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД». По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля Идентификатор строки, Номенклатура и Единица измерения являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png]] 169 +* **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]]) 170 +* **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]]) 171 +* **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания. 172 +* **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам. 129 129 130 -П римерназаказепокупателя174 +=== Пересчет ПФД после обработки документов склада === 131 131 132 - ПФД176 +---- 133 133 134 -[[image:image-20240617093635-1 8.png]]178 +Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 135 135 136 - Сборка товаров180 +Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). 137 137 138 -[[image:image-20240617093635-1 9.png]]182 +Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]] 139 139 140 -П ересчетЗаказапокупателяпо умолчанию[[image:image-20240617093635-20.png]]184 +==== Пример на заказе покупателя ==== 141 141 142 - Пересчет с настроенными полями[[image:image-20240617093635-21.png]]186 +---- 143 143 188 +__**ПФД** **Заказ покупателя:**__ 144 144 145 - Также на пересчет влияет опция «Разделять товар по единицам измерения при формировании документа»[[image:image-20240617093635-22.png]]190 +[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]] 146 146 147 - Еслиона включена,топредполагается, что из УСв ПФД попадают позиции в основных /базовых единицах измерения. При создании документасклада происходитразделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количество в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png]][[image:image-20240617093635-24.png]]192 +__Документ **Сборка товаров:**__ 148 148 149 -По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество опять пересчитается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки Единица измерения игнорируется [[image:image-20240617093635-25.png]] 150 -))) 194 +[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]] 151 151 196 +__Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__ 152 152 198 +[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]] 153 153 200 +__Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__ 154 154 202 +[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]] 155 155 204 +Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]] 156 156 206 +Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 208 +[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 - 160 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 161 -((( 162 - 163 -))) 164 -))) 210 +По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
- 1718610301828-964.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.7 KB - Содержимое
- 1719478505023-297.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +148.7 KB - Содержимое
- 1720775085288-823.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +70.1 KB - Содержимое
- 1720776305268-956.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +94.2 KB - Содержимое