Изменения документа 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета
Редактировал(а) star0chka star0chka 2024/07/12 12:34
<
>
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/17 10:26
на 2024/06/17 10:26
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/07/12 12:30
на 2024/07/12 12:30
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Комментарий
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 4 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -18. Распределение ПФД, документов склада и пересчета1 +18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета - Содержимое
-
... ... @@ -2,18 +2,23 @@ 2 2 ((( 3 3 (% class="container" %) 4 4 ((( 5 -= Распределение ПФД, документов склада и пересчета =5 += Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета = 6 6 ))) 7 7 ))) 8 8 9 -(% class="row" %) 10 -((( 11 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 12 -((( 13 -{{box title="**Contents**"}} 14 -{{toc/}} 9 +{{box title="**Содержание:**"}} 10 +{{toc start="2"/}} 15 15 {{/box}} 16 16 13 +(% class="box warningmessage" %) 14 +((( 15 +__**Сокращения:**__ 16 +**ПФД - **первичный финансовый документ; 17 +**УС - **учетная система; 18 +**МП - **мобильное приложение; 19 +**ТСД - **терминал сбора данных. 20 +))) 21 + 17 17 === Уровни документов === 18 18 19 19 ---- ... ... @@ -22,15 +22,15 @@ 22 22 23 23 * **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. 24 24 25 -[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 +[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]] 26 26 27 27 * **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. 28 28 29 -[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 34 +[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]] 30 30 31 31 * **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. 32 32 33 -[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 +[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]] 34 34 35 35 * Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. 36 36 ... ... @@ -40,7 +40,7 @@ 40 40 41 41 ---- 42 42 43 -**Варианты распределения** 48 +**Варианты распределения.** 44 44 45 45 __ПФД считается нераспределенным, если:__ 46 46 ... ... @@ -48,117 +48,161 @@ 48 48 * Статус "Открыт" или не установлен 49 49 * Нет подчиненного задания на склад 50 50 51 -[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 +[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]] 52 52 58 +[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] 53 53 54 -[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="460" width="782"]] 60 +(% class="box successmessage" %) 61 +((( 62 +Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках: 63 +**"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."** 64 +))) 55 55 56 - Посмотреть, добавить или настроитьвариантыраспределения можно в настройках. Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов.66 +__**Базовый:**__ 57 57 58 - //Базовый//68 +[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]] 59 59 60 - [[image:image-20240617093635-6.png]]70 +По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗ 61 61 62 - Поумолчанию ужеесть Базовыйвариант, и наоснованиинего обрабатываются все ПФД. Распределение в этом варианте не может редактироваться.72 +==== Создание нового варианта и настройка ==== 63 63 64 - //Создание нового варианта и настройка//74 +---- 65 65 76 +(% class="box successmessage" %) 77 +((( 66 66 Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. 79 +))) 67 67 68 -При создании обязательно необходимо выбратьВ примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.[[image:image-20240617093635-7.png]]81 +При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки. 69 69 70 -Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы за выбранный период сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 83 +(% class="box successmessage" %) 84 +((( 85 +Есть реквизиты **"назад"** и **"вперед"**. 86 +Если стоит **"0"** - то это будет **сегодня**; 87 +**"назад" - **добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,; 88 +**"вперед" **действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД. 89 +))) 71 71 72 - Также можно выбрать еще один дополнительный способ группировки, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные условия для отбора документов. [[image:image-20240617093635-8.png]] 91 +**__Пример.__** Сегодня среда. назад - 2, вперед - 3 92 +Значит обработаны будут пфд с понедельника (среда минус 2 дня), по субботу включительно (среда плюс 3 дня) 73 73 74 - Притаких настройкахбудут обрабатыватьсятолькоЗаказы покупателяс маршрутом городочек и группироватьсяпо складуимаршруту, всестальные будут игнорироваться.94 +В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня. 75 75 96 +[[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 - Вариант группировки активен работает только в варианте установленным как основной. При получении пфд из ус, определяется основной вариант для текущего типа документа, если параметр установлен, то все загруженные документы будет обработаны на основе основного варианта распределения, если параметр отключен (по умолчанию), на каждый пфд будет создаваться отдельное задание на склад.[[image:image-20240617093635-9.png]]Основные варианты распределения также назначаются в настройках. Для каждого типа ПФД может быть назначен только один вариант распределения. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться Базовый.[[image:image-20240617093635-10.png]]98 +[[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]] 78 78 100 +(% class="box successmessage" %) 101 +((( 102 +Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 103 +))) 79 79 80 - //Какэто выглядит в работе?!//105 +Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 - ВспискеПФДесть командысклада.107 +При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться. 83 83 84 -* Распределить с выбором варианта – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение 85 -* Распределить свободные документы – распределение происходит по основному варианту 86 -* Создать задание на склад – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.[[image:image-20240617093635-11.png]] 109 +(% class="box successmessage" %) 110 +((( 111 +**"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.** 112 +При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. ** 113 +))) 87 87 88 - После распределение или откроется конкретное задание на склад или выйдет информационное сообщение с результатами распределения.[[image:image-20240617093635-12.png]]115 +[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] 89 89 90 -В задании на склад отображаются Склад, Маршрут, Вариант распределения, которым оно было сформировано[[image:image-20240617093635-13.png]] 117 +Основные варианты распределения также назначаются в настройках. 118 +Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]] 91 91 120 +=== Работа с документами === 92 92 93 - === Распределение документов склада ===122 +---- 94 94 95 - Тутя не буду подробно расписывать, всепросто,сможешьсама вставить,я провсю эту часть124 +__В списке ПФД есть команды склада:__ 96 96 97 -Документа склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 126 +* **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение. 127 +* **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту. 128 +* **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать. 98 98 99 - Пример ручного распределения.[[image:image-20240617093635-14.png]]130 +[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 -//Настройка распределения документов склада.// 132 +(% class="box successmessage" %) 133 +((( 134 +**~ __При распределении ПФД, если:__** 102 102 103 -Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД 136 +* Если по итогу получился только один документ,** то он сразу открывается.** 137 +* Если более одного, **открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,** чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства. 138 +** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках. 139 +))) 104 104 141 +[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 143 +В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 145 +В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад. 107 107 147 +[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]] 108 108 149 +=== Распределение документов склада === 109 109 110 - [[image:image-20240617093635-15.png]]151 +---- 111 111 112 - Документыскладамогутбытьотправленыилипользователюилимобильномуустройству.153 +В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. 113 113 114 - Группироватьможнолюбойкомбинациейиз4вариантов:155 +Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 115 115 116 -* По точкам доставки (различные точки доставки в пфд) 117 -* По секциям (различные секции номенклатуры) 118 -* По признаку весовой (весовые и штучные и требующие взвещивания) 119 -* По заказам (пфд) 157 +__**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]] 120 120 121 - Если есть инструкциисмежные, сразу к пояснениям ссылки можно. Типа по секциям– ссылка на работу с секциями. Примеры,настройки для автоматической выгрузки в мп или только создания все сюдаможно добавить159 +__**Настройка распределения документов склада.**__ 122 122 161 +Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.** 123 123 124 -= ==Пересчет ПФД после обработки документов склада===163 +[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] 125 125 126 -Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 165 +(% class="box infomessage" %) 166 +((( 167 +Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. 168 +))) 127 127 128 - Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только дляустановленных как основной (и базовый также). Иперейдем в необходимом варианте в «Настроитьполя группировки при пересчете факта сборки в ПФД». По умолчанию пересчет осуществлятьсяпо всемвозможным для пересчета полямдля конкретноготипа ПФД. Поля Идентификатор строки, НоменклатураиЕдиницазмеренияявляютсяобязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png]]170 +__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ 129 129 130 -Пример на заказе покупателя 172 +* **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]]) 173 +* **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]]) 174 +* **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания. 175 +* **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам. 131 131 132 -ПФД 177 +=== Пересчет ПФД после обработки документов склада === 133 133 134 - [[image:image-20240617093635-18.png]]179 +---- 135 135 136 - Сборкатоваров181 +Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 137 137 138 - [[image:image-20240617093635-19.png]]183 +Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). 139 139 140 -Пересчет Заказапокупателя поумолчанию[[image:image-20240617093635-20.png]]185 +Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]] 141 141 142 -П ересчетснастроеннымиполями[[image:image-20240617093635-21.png]]187 +==== Пример на заказе покупателя ==== 143 143 189 +---- 144 144 145 - Также на пересчет влияетопция «Разделять товар по единицам измерения при формировании документа»[[image:image-20240617093635-22.png]]191 +__**ПФД** **Заказ покупателя:**__ 146 146 147 - Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в основных / базовых единицах измерения. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количество в соответствии с их коэффициентом.[[image:image-20240617093635-23.png]][[image:image-20240617093635-24.png]]193 +[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]] 148 148 149 -По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество опять пересчитается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки Единица измерения игнорируется [[image:image-20240617093635-25.png]] 150 -))) 195 +__Документ **Сборка товаров:**__ 151 151 197 +[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]] 152 152 199 +__Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__ 153 153 201 +[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]] 154 154 203 +__Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__ 155 155 205 +[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]] 156 156 207 +Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]] 157 157 209 +Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 211 +[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 161 -((( 162 - 163 -))) 164 -))) 213 +По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
- 1718610301828-964.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.7 KB - Содержимое
- 1719478505023-297.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +148.7 KB - Содержимое
- 1720775085288-823.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +70.1 KB - Содержимое
- 1720776305268-956.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +94.2 KB - Содержимое