Изменения документа 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета
Редактировал(а) star0chka star0chka 2024/07/12 12:34
<
>
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/17 10:24
на 2024/06/17 10:24
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/07/12 12:33
на 2024/07/12 12:33
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Комментарий
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 4 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -18. Распределение ПФД, документов склада и пересчета1 +18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета - Содержимое
-
... ... @@ -2,18 +2,23 @@ 2 2 ((( 3 3 (% class="container" %) 4 4 ((( 5 -= Распределение ПФД, документов склада и пересчета =5 += Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета = 6 6 ))) 7 7 ))) 8 8 9 -(% class="row" %) 10 -((( 11 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 12 -((( 13 -{{box title="**Contents**"}} 14 -{{toc/}} 9 +{{box title="**Содержание:**"}} 10 +{{toc start="2"/}} 15 15 {{/box}} 16 16 13 +(% class="box warningmessage" %) 14 +((( 15 +__**Сокращения:**__ 16 +**ПФД - **первичный финансовый документ; 17 +**УС - **учетная система; 18 +**МП - **мобильное приложение; 19 +**ТСД - **терминал сбора данных. 20 +))) 21 + 17 17 === Уровни документов === 18 18 19 19 ---- ... ... @@ -20,22 +20,20 @@ 20 20 21 21 В подсистеме склада есть три уровня документов 22 22 23 -* Первичные финансовые документы (ПФД) – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. 28 +* **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. 24 24 25 - 30 +[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]] 26 26 27 -* Задание на склад – документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. 32 +* **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. 28 28 29 -[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 30 - 34 +[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]] 31 31 32 -* Документы склада – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. 36 +* **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. 33 33 34 -[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 38 +[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]] 35 35 40 +* Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. 36 36 37 -Также есть дополнительные документы "Оприходование" и "Списание", необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. 38 - 39 39 [[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]] 40 40 41 41 === Распределение ПФД === ... ... @@ -42,7 +42,7 @@ 42 42 43 43 ---- 44 44 45 -**Варианты распределения** 48 +**Варианты распределения.** 46 46 47 47 __ПФД считается нераспределенным, если:__ 48 48 ... ... @@ -50,117 +50,156 @@ 50 50 * Статус "Открыт" или не установлен 51 51 * Нет подчиненного задания на склад 52 52 53 -[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 +[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]] 54 54 58 +[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] 55 55 56 -[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="460" width="782"]] 60 +(% class="box successmessage" %) 61 +((( 62 +Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках: 63 +**"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."** 64 +))) 57 57 58 - Посмотреть, добавить или настроитьвариантыраспределения можно в настройках. Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов.66 +__**Базовый:**__ 59 59 60 - //Базовый//68 +[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]] 61 61 62 - [[image:image-20240617093635-6.png]]70 +По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗ 63 63 64 - Поумолчанию ужеесть Базовыйвариант, и наоснованиинего обрабатываются все ПФД. Распределение в этом варианте не может редактироваться.72 +==== Создание нового варианта и настройка ==== 65 65 66 - //Создание нового варианта и настройка//74 +---- 67 67 76 +(% class="box successmessage" %) 77 +((( 68 68 Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. 79 +))) 69 69 70 -При создании обязательно необходимо выбратьВ примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.[[image:image-20240617093635-7.png]]81 +При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки. 71 71 72 -Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы за выбранный период сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 83 +(% class="box successmessage" %) 84 +((( 85 +Есть реквизиты **"назад"** и **"вперед"**. 86 +Если стоит **"0"** - то это будет **сегодня**; 87 +**"назад" - **добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,; 88 +**"вперед" **действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД. 89 +))) 73 73 74 - Такжеможно выбратьещеодин дополнительныйспособ группировки,доступностькоторогозависит оттипауказанногодокумента.Помимогруппировкиможнонакладыватьдополнительные условиядляотбора документов.[[image:image-20240617093635-8.png]]91 +**__Пример.__** Сегодня допустим пятница. Стоит назад - 2, вперед - 2. Значит обработаны будут ПФД со Среды (Пятница минус 2 дня), по Воскресенье включительно (Пятница плюс 2 дня). 75 75 76 - При таких настройках будут обрабатываться только Заказы покупателя с маршрутом городочек и группироваться по складу и маршруту, все остальные будут игнорироваться.93 +[[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 95 +(% class="box successmessage" %) 96 +((( 97 +Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 98 +))) 78 78 79 - Вариант группировки активенработает тольковвариантеустановленнымкакосновной.Приполучениипфдизус,определяетсяосновнойвариантдля текущегоипадокумента, еслираметрустановлен, то всезагруженныедокументы будет обработанынаосновеосновного варианта распределения, еслипараметротключен(по умолчанию), на каждый пфд будет создаваться отдельноезадание насклад.[[image:image-20240617093635-9.png]]Основныевариантыраспределениятакженазначаются в настройках. Для каждого типа ПФД может бытьазначентолькоодинвариант распределения.Еслидлякакого-либотипа не выбран,будетиспользоваться Базовый.[[image:image-20240617093635-10.png]]100 +Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 102 +При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться. 81 81 82 -//Как это выглядит в работе?!// 104 +(% class="box successmessage" %) 105 +((( 106 +**"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.** 107 +При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. ** 108 +))) 83 83 84 - ВспискеПФД есть команды склада.110 +[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] 85 85 86 -* Распределить с выбором варианта – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение 87 -* Распределить свободные документы – распределение происходит по основному варианту 88 -* Создать задание на склад – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.[[image:image-20240617093635-11.png]] 112 +Основные варианты распределения также назначаются в настройках. 113 +Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]] 89 89 90 - Послераспределение илиоткроется конкретное заданиенаскладили выйдет информационноесообщение с результатамираспределения.[[image:image-20240617093635-12.png]]115 +=== Работа с документами === 91 91 92 - В задании на склад отображаются Склад, Маршрут, Вариант распределения, которым оно было сформировано[[image:image-20240617093635-13.png]]117 +---- 93 93 119 +__В списке ПФД есть команды склада:__ 94 94 95 -=== Распределение документов склада === 121 +* **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение. 122 +* **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту. 123 +* **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать. 96 96 97 - Тут я не буду подробно расписывать, все просто, сможешь сама вставить, я про всю эту часть125 +[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -Документа склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 127 +(% class="box successmessage" %) 128 +((( 129 +**~ __При распределении ПФД, если:__** 100 100 101 -Пример ручного распределения. [[image:image-20240617093635-14.png]] 131 +* Если по итогу получился только один документ,** то он сразу открывается.** 132 +* Если более одного, **открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,** чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства. 133 +** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках. 134 +))) 102 102 103 - //Настройка распределения документов склада.//136 +[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 - Настройки– Настойкисборки–РаспределениенаТСД138 +В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 140 +В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад. 107 107 142 +[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]] 108 108 144 +=== Распределение документов склада === 109 109 146 +---- 110 110 148 +В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. 111 111 112 - [[image:image-20240617093635-15.png]]150 +Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 113 113 114 - Документысклада могут бытьотправленыилипользователю или мобильному устройству.152 +__**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]] 115 115 116 - Группировать можно любойомбинациейиз 4 вариантов:154 +__**Настройка распределения документов склада.**__ 117 117 118 -* По точкам доставки (различные точки доставки в пфд) 119 -* По секциям (различные секции номенклатуры) 120 -* По признаку весовой (весовые и штучные и требующие взвещивания) 121 -* По заказам (пфд) 156 +Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.** 122 122 123 - Если есть инструкции смежные, сразу к пояснениям ссылки можно.Типа по секциям – ссылка на работу с секциями. Примеры, настройки для автоматической выгрузки в мп или только создания все сюда можно добавить158 +[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] 124 124 160 +(% class="box infomessage" %) 161 +((( 162 +Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. 163 +))) 125 125 126 - === Пересчет ПФДпослеобработкидокументовсклада ===165 +__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ 127 127 128 -Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 167 +* **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]]) 168 +* **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]]) 169 +* **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания. 170 +* **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам. 129 129 130 - Вернемсяк вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). И перейдем в необходимом варианте в «Настроить поля группировки при пересчетефакта сборки вПФД».По умолчаниюпересчетосуществляться по всемвозможным для пересчетаполям для конкретного типаПФД. Поля Идентификатор строки, Номенклатура и Единица измерения являютсяобязательными,остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png]]172 +=== Пересчет ПФД после обработки документов склада === 131 131 132 - Пример на заказе покупателя174 +---- 133 133 134 -ПФД 176 +Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 135 135 136 - [[image:image-20240617093635-18.png]]178 +Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). 137 137 138 - Сборка товаров180 +Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]] 139 139 140 - [[image:image-20240617093635-19.png]]182 +==== Пример на заказе покупателя ==== 141 141 142 - Пересчет Заказа покупателя по умолчанию[[image:image-20240617093635-20.png]]184 +---- 143 143 144 -П ересчетс настроеннымиполями[[image:image-20240617093635-21.png]]186 +__**ПФД** **Заказ покупателя:**__ 145 145 188 +[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]] 146 146 147 - Такжеа пересчетвлияетопция «Разделятьтоварпоединицам измерения при формировании документа»[[image:image-20240617093635-22.png]]190 +__Документ **Сборка товаров:**__ 148 148 149 - Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в основных / базовых единицах измерения. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количество в соответствии с их коэффициентом.[[image:image-20240617093635-23.png]][[image:image-20240617093635-24.png]]192 +[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]] 150 150 151 -По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество опять пересчитается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки Единица измерения игнорируется [[image:image-20240617093635-25.png]] 152 -))) 194 +__Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__ 153 153 196 +[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]] 154 154 198 +__Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__ 155 155 200 +[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]] 156 156 202 +Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]] 157 157 204 +Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 206 +[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 - 161 - 162 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 163 -((( 164 - 165 -))) 166 -))) 208 +По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
- 1718610301828-964.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.7 KB - Содержимое
- 1719478505023-297.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +148.7 KB - Содержимое
- 1720775085288-823.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +70.1 KB - Содержимое
- 1720776305268-956.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +94.2 KB - Содержимое