Изменения документа 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета
Редактировал(а) star0chka star0chka 2024/07/12 12:34
<
>
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/17 10:22
на 2024/06/17 10:22
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/07/12 12:30
на 2024/07/12 12:30
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Комментарий
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 4 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -18. Распределение ПФД, документов склада и пересчета1 +18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета - Содержимое
-
... ... @@ -2,18 +2,23 @@ 2 2 ((( 3 3 (% class="container" %) 4 4 ((( 5 -= Распределение ПФД, документов склада и пересчета =5 += Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета = 6 6 ))) 7 7 ))) 8 8 9 -(% class="row" %) 10 -((( 11 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 12 -((( 13 -{{box title="**Contents**"}} 14 -{{toc/}} 9 +{{box title="**Содержание:**"}} 10 +{{toc start="2"/}} 15 15 {{/box}} 16 16 13 +(% class="box warningmessage" %) 14 +((( 15 +__**Сокращения:**__ 16 +**ПФД - **первичный финансовый документ; 17 +**УС - **учетная система; 18 +**МП - **мобильное приложение; 19 +**ТСД - **терминал сбора данных. 20 +))) 21 + 17 17 === Уровни документов === 18 18 19 19 ---- ... ... @@ -20,15 +20,20 @@ 20 20 21 21 В подсистеме склада есть три уровня документов 22 22 23 -* Первичные финансовые документы (ПФД) – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.[[image:image-20240617093635-1.png]] 24 - 25 -* Задание на склад – документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.[[image:image-20240617093635-2.png]] 26 - 27 -* Документы склада – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. [[image:image-20240617093635-3.png]] 28 +* **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. 28 28 30 +[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]] 29 29 30 - Такжеестьдополнительныедокументы"Оприходование"и"Списание",необходимыедля корректировкиостатков наоснованииИнвентаризации.32 +* **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. 31 31 34 +[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]] 35 + 36 +* **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. 37 + 38 +[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]] 39 + 40 +* Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. 41 + 32 32 [[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]] 33 33 34 34 === Распределение ПФД === ... ... @@ -35,118 +35,169 @@ 35 35 36 36 ---- 37 37 38 -**Варианты распределения** 48 +**Варианты распределения.** 39 39 40 40 __ПФД считается нераспределенным, если:__ 41 41 42 42 * Проведен; 43 43 * Статус "Открыт" или не установлен 44 -* Нет подчиненного задания на склад [[image:image-20240617093635-4.png]][[image:image-20240617093635-5.png]]54 +* Нет подчиненного задания на склад 45 45 46 - Посмотреть, добавить или настроить варианты распределения можно в настройках.Главное– Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов.56 +[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]] 47 47 48 - //Базовый//58 +[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] 49 49 50 -[[image:image-20240617093635-6.png]] 60 +(% class="box successmessage" %) 61 +((( 62 +Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках: 63 +**"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."** 64 +))) 51 51 52 - По умолчанию уже естьБазовыйвариант, и на основании него обрабатываются все ПФД. Распределение в этом варианте не может редактироваться.66 +__**Базовый:**__ 53 53 54 - //Созданиенового варианта и настройка//68 +[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]] 55 55 70 +По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗ 71 + 72 +==== Создание нового варианта и настройка ==== 73 + 74 +---- 75 + 76 +(% class="box successmessage" %) 77 +((( 56 56 Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. 79 +))) 57 57 58 -При создании обязательно необходимо выбратьВ примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.[[image:image-20240617093635-7.png]]81 +При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки. 59 59 60 -Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы за выбранный период сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 83 +(% class="box successmessage" %) 84 +((( 85 +Есть реквизиты **"назад"** и **"вперед"**. 86 +Если стоит **"0"** - то это будет **сегодня**; 87 +**"назад" - **добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,; 88 +**"вперед" **действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД. 89 +))) 61 61 62 - Также можно выбрать еще один дополнительный способ группировки, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные условия для отбора документов. [[image:image-20240617093635-8.png]] 91 +**__Пример.__** Сегодня среда. назад - 2, вперед - 3 92 +Значит обработаны будут пфд с понедельника (среда минус 2 дня), по субботу включительно (среда плюс 3 дня) 63 63 64 - Притаких настройкахбудут обрабатыватьсятолькоЗаказы покупателяс маршрутом городочек и группироватьсяпо складуимаршруту, всестальные будут игнорироваться.94 +В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня. 65 65 96 +[[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 - Вариант группировки активен работает только в варианте установленным как основной. При получении пфд из ус, определяется основной вариант для текущего типа документа, если параметр установлен, то все загруженные документы будет обработаны на основе основного варианта распределения, если параметр отключен (по умолчанию), на каждый пфд будет создаваться отдельное задание на склад.[[image:image-20240617093635-9.png]]Основные варианты распределения также назначаются в настройках. Для каждого типа ПФД может быть назначен только один вариант распределения. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться Базовый.[[image:image-20240617093635-10.png]]98 +[[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]] 68 68 100 +(% class="box successmessage" %) 101 +((( 102 +Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 103 +))) 69 69 70 - //Какэто выглядит в работе?!//105 +Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 - ВспискеПФДесть командысклада.107 +При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться. 73 73 74 -* Распределить с выбором варианта – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение 75 -* Распределить свободные документы – распределение происходит по основному варианту 76 -* Создать задание на склад – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.[[image:image-20240617093635-11.png]] 109 +(% class="box successmessage" %) 110 +((( 111 +**"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.** 112 +При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. ** 113 +))) 77 77 78 - После распределение или откроется конкретное задание на склад или выйдет информационное сообщение с результатами распределения.[[image:image-20240617093635-12.png]]115 +[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] 79 79 80 -В задании на склад отображаются Склад, Маршрут, Вариант распределения, которым оно было сформировано[[image:image-20240617093635-13.png]] 117 +Основные варианты распределения также назначаются в настройках. 118 +Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]] 81 81 120 +=== Работа с документами === 82 82 83 - === Распределение документов склада ===122 +---- 84 84 85 - Тутя не буду подробно расписывать, всепросто,сможешьсама вставить,я провсю эту часть124 +__В списке ПФД есть команды склада:__ 86 86 87 -Документа склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 126 +* **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение. 127 +* **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту. 128 +* **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать. 88 88 89 - Пример ручного распределения.[[image:image-20240617093635-14.png]]130 +[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -//Настройка распределения документов склада.// 132 +(% class="box successmessage" %) 133 +((( 134 +**~ __При распределении ПФД, если:__** 92 92 93 -Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД 136 +* Если по итогу получился только один документ,** то он сразу открывается.** 137 +* Если более одного, **открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,** чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства. 138 +** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках. 139 +))) 94 94 141 +[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 143 +В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 145 +В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад. 97 97 147 +[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]] 98 98 149 +=== Распределение документов склада === 99 99 100 - [[image:image-20240617093635-15.png]]151 +---- 101 101 102 - Документыскладамогутбытьотправленыилипользователюилимобильномуустройству.153 +В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. 103 103 104 - Группироватьможнолюбойкомбинациейиз4вариантов:155 +Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 105 105 106 -* По точкам доставки (различные точки доставки в пфд) 107 -* По секциям (различные секции номенклатуры) 108 -* По признаку весовой (весовые и штучные и требующие взвещивания) 109 -* По заказам (пфд) 157 +__**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]] 110 110 111 - Если есть инструкциисмежные, сразу к пояснениям ссылки можно. Типа по секциям– ссылка на работу с секциями. Примеры,настройки для автоматической выгрузки в мп или только создания все сюдаможно добавить159 +__**Настройка распределения документов склада.**__ 112 112 161 +Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.** 113 113 114 -= ==Пересчет ПФД после обработки документов склада===163 +[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] 115 115 116 -Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 165 +(% class="box infomessage" %) 166 +((( 167 +Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. 168 +))) 117 117 118 - Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только дляустановленных как основной (и базовый также). Иперейдем в необходимом варианте в «Настроитьполя группировки при пересчете факта сборки в ПФД». По умолчанию пересчет осуществлятьсяпо всемвозможным для пересчета полямдля конкретноготипа ПФД. Поля Идентификатор строки, НоменклатураиЕдиницазмеренияявляютсяобязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png]]170 +__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ 119 119 120 -Пример на заказе покупателя 172 +* **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]]) 173 +* **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]]) 174 +* **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания. 175 +* **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам. 121 121 122 -ПФД 177 +=== Пересчет ПФД после обработки документов склада === 123 123 124 - [[image:image-20240617093635-18.png]]179 +---- 125 125 126 - Сборкатоваров181 +Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 127 127 128 - [[image:image-20240617093635-19.png]]183 +Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). 129 129 130 -Пересчет Заказапокупателя поумолчанию[[image:image-20240617093635-20.png]]185 +Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]] 131 131 132 -П ересчетснастроеннымиполями[[image:image-20240617093635-21.png]]187 +==== Пример на заказе покупателя ==== 133 133 189 +---- 134 134 135 - Также на пересчет влияетопция «Разделять товар по единицам измерения при формировании документа»[[image:image-20240617093635-22.png]]191 +__**ПФД** **Заказ покупателя:**__ 136 136 137 - Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в основных / базовых единицах измерения. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количество в соответствии с их коэффициентом.[[image:image-20240617093635-23.png]][[image:image-20240617093635-24.png]]193 +[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]] 138 138 139 -По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество опять пересчитается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки Единица измерения игнорируется [[image:image-20240617093635-25.png]] 140 -))) 195 +__Документ **Сборка товаров:**__ 141 141 197 +[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]] 142 142 199 +__Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__ 143 143 201 +[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]] 144 144 203 +__Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__ 145 145 205 +[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]] 146 146 207 +Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]] 147 147 148 - (%class="col-xs-12col-sm-4"%)149 - (((150 - 151 - )))152 - )))209 +Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 + 211 +[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 + 213 +По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
- 1718610301828-964.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.7 KB - Содержимое
- 1719478505023-297.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +148.7 KB - Содержимое
- 1720775085288-823.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +70.1 KB - Содержимое
- 1720776305268-956.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +94.2 KB - Содержимое