Изменения документа 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета

Редактировал(а) star0chka star0chka 2024/07/12 12:34

От версии < 3.5 >

отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/17 10:12

К версии < 17.1 >

отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/27 12:17

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Комментарий

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Вложения (0 изменено, 2 добавлено, 0 удалено)
- 1718610301828-964.png
- 1719478505023-297.png

Подробности

Свойства страницы

Название

@@ -1,1 +1,1 @@
--18. Распределение ПФД, документов склада и пересчета
++18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета

Содержимое

@@ -2,18 +2,23 @@
  (((
  (% class="container" %)
  (((
--= Распределение ПФД, документов склада и пересчета =
++= Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета =
  )))
  )))
--(% class="row" %)
--(((
--(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
--(((
--{{box title="**Contents**"}}
--{{toc/}}
++{{box title="**Содержание:**"}}
++{{toc start="2"/}}
  {{/box}}
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++__**Сокращения:**__
++**ПФД - **первичный финансовый документ;
++**УС - **учетная система;
++**МП - **мобильное приложение;
++**ТСД - **терминал сбора данных.
++)))
++
  === Уровни документов ===
  ----
@@ -20,131 +20,175 @@
  В подсистеме склада есть три уровня документов
--* Первичные финансовые документы (ПФД) – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.[[image:image-20240617093635-1.png]]
--
--* Задание на склад – документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.[[image:image-20240617093635-2.png]]
--
--* Документы склада – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков.  [[image:image-20240617093635-3.png]]
++* **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.
++[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]]
--Также есть дополнительные документы Оприходование и Списание, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации.
++* **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.
++[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]]
++
++* **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков.
++
++[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]]
++
++* Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации.
++
  [[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]]
  === Распределение ПФД ===
--//Варианты распределения//
++----
--ПВД считается нераспределенным, если
++**Варианты распределения.**
++__ПФД считается нераспределенным, если:__
++
  * Проведен;
--* Статус Открыт или неустановленн
--* Нет подчиненного задания на склад [[image:image-20240617093635-4.png]][[image:image-20240617093635-5.png]]
++* Статус "Открыт" или не установлен
++* Нет подчиненного задания на склад
--Посмотреть, добавить или настроить варианты распределения можно в настройках. Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов.
++[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]]
--//Базовый//
++[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]]
--[[image:image-20240617093635-6.png]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках:
++**"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."**
++)))
--По умолчанию уже есть Базовый вариант, и на основании него обрабатываются все ПФД. Распределение в этом варианте не может редактироваться.
++__**Базовый:**__
--//Создание нового варианта и настройка//
++[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]]
--Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения.
++По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗
--При создании обязательно необходимо выбрать тип ПФД, который будет обрабатываться, установить количество дней для обработки. В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.[[image:image-20240617093635-7.png]]
++==== Создание нового варианта и настройка ====
--Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы за выбранный период сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов.
++----
-- Также можно выбрать еще один дополнительный способ группировки, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные условия для отбора документов. [[image:image-20240617093635-8.png]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения.
++)))
--При таких настройках будут обрабатываться только Заказы покупателя с маршрутом городочек и группироваться по складу и маршруту, все остальные будут игнорироваться.
++При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки.
++В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.
--Вариант группировки активен работает только в варианте установленным как основной. При получении пфд из ус, определяется основной вариант для текущего типа документа, если параметр установлен, то все загруженные документы будет обработаны на основе основного варианта распределения, если параметр отключен (по умолчанию), на каждый пфд будет создаваться отдельное задание на склад.[[image:image-20240617093635-9.png]]Основные варианты распределения также назначаются в настройках. Для каждого типа ПФД может быть назначен только один вариант распределения. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться Базовый.[[image:image-20240617093635-10.png]]
++[[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов.
++)))
--//Как это выглядит в работе?!//
++Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--В списке ПФД есть команды склада.
++При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться.
--* Распределить с выбором варианта – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение
--* Распределить свободные документы – распределение происходит по основному варианту
--* Создать задание на склад – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.[[image:image-20240617093635-11.png]]
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.**
++При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. **
++)))
--После распределение или откроется конкретное задание на склад или выйдет информационное сообщение с результатами распределения.[[image:image-20240617093635-12.png]]
++[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]]
--В задании на склад отображаются Склад, Маршрут, Вариант распределения, которым оно было сформировано[[image:image-20240617093635-13.png]]
++Основные варианты распределения также назначаются в настройках.
++Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]]
++=== Работа с документами ===
--=== Распределение документов склада ===
++----
--Тут я не буду подробно расписывать, все просто, сможешь сама вставить, я про всю эту часть
++__В списке ПФД есть команды склада:__
--Документа склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически.
++* **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение.
++* **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту.
++* **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.
--Пример ручного распределения. [[image:image-20240617093635-14.png]]
++[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Настройка распределения документов склада.//
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**~ __При распределении ПФД, если:__**
--Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД
++* в итоге создалось **одно конкретное задание на склад**, открывается сразу это задание на склад.
++* если больше одного задания на склад создалось, открывается форма списка документов задание на склад с выделенными новыми документами, а также выйдет** информационное сообщение с результатами распределения**.
++)))
++[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад.
++[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]]
++=== Распределение документов склада ===
--[[image:image-20240617093635-15.png]]
++----
--Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству.
++В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД.
--Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:
++Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически.
--* По точкам доставки (различные точки доставки в пфд)
--* По секциям (различные секции номенклатуры)
--* По признаку весовой (весовые и штучные и требующие взвещивания)
--* По заказам (пфд)
++__**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]]
--Если есть инструкции смежные, сразу к пояснениям ссылки можно. Типа по секциям – ссылка на работу с секциями. Примеры, настройки для автоматической выгрузки в мп или только создания все сюда можно добавить
++__**Настройка распределения документов склада.**__
++Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.**
--=== Пересчет ПФД после обработки документов склада ===
++[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]]
--Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству.
++)))
--Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). И перейдем в необходимом варианте в «Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД». По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля Идентификатор строки, Номенклатура и Единица измерения являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png]]
++__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__
--Пример на заказе покупателя
++* **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]])
++* **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]])
++* **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания.
++* **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам.
--ПФД
++=== Пересчет ПФД после обработки документов склада ===
--[[image:image-20240617093635-18.png]]
++----
--Сборка товаров
++Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]]
--[[image:image-20240617093635-19.png]]
++Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также).
--Пересчет Заказа покупателя по умолчанию[[image:image-20240617093635-20.png]]
++Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]]
--Пересчет с настроенными полями[[image:image-20240617093635-21.png]]
++==== Пример на заказе покупателя ====
++----
--Также на пересчет влияет опция «Разделять товар по единицам измерения при формировании документа»[[image:image-20240617093635-22.png]]
++__**ПФД** **Заказ покупателя:**__
--Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в основных / базовых единицах измерения. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количество в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png]][[image:image-20240617093635-24.png]]
++[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]]
--По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество опять пересчитается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки Единица измерения игнорируется [[image:image-20240617093635-25.png]]
--)))
++__Документ **Сборка товаров:**__
++[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]]
++__Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__
++[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]]
++__Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__
++[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]]
++Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]]
--(% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
--(((
--
--)))
--)))
++Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

1718610301828-964.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.star0chka

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+199.7 KB

Содержимое

1719478505023-297.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.star0chka

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+148.7 KB

Содержимое

Приложения

Больше приложений

Нужна помощь?

Если Вам нужна помощь с XWiki вы можете связаться с:

XWiki Debian 15.0

Изменения документа 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета

Комментарий

Подробности

Приложения

Навигация

Нужна помощь?