Изменения документа 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета
Редактировал(а) star0chka star0chka 2024/07/12 12:34
<
>
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/17 10:10
на 2024/06/17 10:10
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/27 13:15
на 2024/06/27 13:15
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Комментарий
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 3 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -18. Распределение ПФД, документов склада и пересчета1 +18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета - Содержимое
-
... ... @@ -2,18 +2,23 @@ 2 2 ((( 3 3 (% class="container" %) 4 4 ((( 5 -= Распределение ПФД, документов склада и пересчета =5 += Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета = 6 6 ))) 7 7 ))) 8 8 9 -(% class="row" %) 10 -((( 11 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 12 -((( 13 -{{box title="**Contents**"}} 14 -{{toc/}} 9 +{{box title="**Содержание:**"}} 10 +{{toc start="2"/}} 15 15 {{/box}} 16 16 13 +(% class="box warningmessage" %) 14 +((( 15 +__**Сокращения:**__ 16 +**ПФД - **первичный финансовый документ; 17 +**УС - **учетная система; 18 +**МП - **мобильное приложение; 19 +**ТСД - **терминал сбора данных. 20 +))) 21 + 17 17 === Уровни документов === 18 18 19 19 ---- ... ... @@ -20,130 +20,176 @@ 20 20 21 21 В подсистеме склада есть три уровня документов 22 22 23 -* Первичные финансовые документы (ПФД) – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.[[image:image-20240617093635-1.png]] 24 - 25 -* Задание на склад – документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.[[image:image-20240617093635-2.png]] 26 - 27 -* Документы склада – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. [[image:image-20240617093635-3.png]] 28 +* **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. 28 28 30 +[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]] 29 29 30 - ТакжеестьдополнительныедокументыОприходованиеиСписание,необходимыедля корректировкиостатков наоснованииИнвентаризации.32 +* **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. 31 31 34 +[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]] 32 32 36 +* **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. 37 + 38 +[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]] 39 + 40 +* Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. 41 + 42 +[[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]] 43 + 33 33 === Распределение ПФД === 34 34 35 - //Варианты распределения//46 +---- 36 36 37 - ПВД считаетсянераспределенным, если48 +**Варианты распределения.** 38 38 50 +__ПФД считается нераспределенным, если:__ 51 + 39 39 * Проведен; 40 -* Статус Открыт или неустановлен н41 -* Нет подчиненного задания на склад [[image:image-20240617093635-4.png]][[image:image-20240617093635-5.png]]53 +* Статус "Открыт" или не установлен 54 +* Нет подчиненного задания на склад 42 42 43 - Посмотреть, добавить или настроить варианты распределения можно в настройках.Главное– Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов.56 +[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]] 44 44 45 - //Базовый//58 +[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] 46 46 47 -[[image:image-20240617093635-6.png]] 60 +(% class="box successmessage" %) 61 +((( 62 +Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках: 63 +**"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."** 64 +))) 48 48 49 - По умолчанию уже естьБазовыйвариант, и на основании него обрабатываются все ПФД. Распределение в этом варианте не может редактироваться.66 +__**Базовый:**__ 50 50 51 - //Созданиенового варианта и настройка//68 +[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]] 52 52 53 - ДлякаждоготипаПФДможно настроитьнеобходимоеколичество вариантовраспределения.70 +По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗ 54 54 55 - Присоздании обязательнонеобходимо выбрать тип ПФД, который будет обрабатываться,установитьколичество дней для обработки. В примере указано2 дня, будут обработаны документы только завчера и сегодня.[[image:image-20240617093635-7.png]]72 +==== Создание нового варианта и настройка ==== 56 56 57 - Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы за выбранный период сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов.74 +---- 58 58 59 - Также можно выбрать еще один дополнительный способ группировки, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные условия для отбора документов. [[image:image-20240617093635-8.png]] 76 +(% class="box successmessage" %) 77 +((( 78 +Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. 79 +))) 60 60 61 -При такихнастройкахбудут обрабатыватьсятолько Заказы покупателясмаршрутом городочек и группироватьсяпо складуимаршруту, всеостальныебудутигнорироваться.81 +При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки. 62 62 83 +В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня. 63 63 64 - Вариант группировки активен работает только в варианте установленным как основной. При получении пфд из ус, определяется основной вариант для текущего типа документа, если параметр установлен, то все загруженные документы будет обработаны на основе основного варианта распределения, если параметр отключен (по умолчанию), на каждый пфд будет создаваться отдельное задание на склад.[[image:image-20240617093635-9.png]]Основные варианты распределения также назначаются в настройках. Для каждого типа ПФД может быть назначен только один вариант распределения. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться Базовый.[[image:image-20240617093635-10.png]]85 +[[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]] 65 65 87 +(% class="box successmessage" %) 88 +((( 89 +Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 90 +))) 66 66 67 - //Какэто выглядит в работе?!//92 +Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 - ВспискеПФДесть командысклада.94 +При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться. 70 70 71 -* Распределить с выбором варианта – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение 72 -* Распределить свободные документы – распределение происходит по основному варианту 73 -* Создать задание на склад – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.[[image:image-20240617093635-11.png]] 96 +(% class="box successmessage" %) 97 +((( 98 +**"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.** 99 +При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. ** 100 +))) 74 74 75 - После распределение или откроется конкретное задание на склад или выйдет информационное сообщение с результатами распределения.[[image:image-20240617093635-12.png]]102 +[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] 76 76 77 -В задании на склад отображаются Склад, Маршрут, Вариант распределения, которым оно было сформировано[[image:image-20240617093635-13.png]] 104 +Основные варианты распределения также назначаются в настройках. 105 +Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]] 78 78 107 +=== Работа с документами === 79 79 80 - === Распределение документов склада ===109 +---- 81 81 82 - Тутя не буду подробно расписывать, всепросто,сможешьсама вставить,я провсю эту часть111 +__В списке ПФД есть команды склада:__ 83 83 84 -Документа склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 113 +* **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение. 114 +* **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту. 115 +* **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать. 85 85 86 - Пример ручного распределения.[[image:image-20240617093635-14.png]]117 +[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 -//Настройка распределения документов склада.// 119 +(% class="box successmessage" %) 120 +((( 121 +**~ __При распределении ПФД, если:__** 89 89 90 -Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД 123 +* Если по итогу получился только один документ,** то он сразу открывается.** 124 +* Если более одного, **открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,** чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства. 125 +** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках. 126 +))) 91 91 128 +[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 130 +В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 132 +В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад. 94 94 134 +[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]] 95 95 136 +=== Распределение документов склада === 96 96 97 - [[image:image-20240617093635-15.png]]138 +---- 98 98 99 - Документыскладамогутбытьотправленыилипользователюилимобильномуустройству.140 +В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. 100 100 101 - Группироватьможнолюбойкомбинациейиз4вариантов:142 +Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 102 102 103 -* По точкам доставки (различные точки доставки в пфд) 104 -* По секциям (различные секции номенклатуры) 105 -* По признаку весовой (весовые и штучные и требующие взвещивания) 106 -* По заказам (пфд) 144 +__**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]] 107 107 108 - Если есть инструкциисмежные, сразу к пояснениям ссылки можно. Типа по секциям– ссылка на работу с секциями. Примеры,настройки для автоматической выгрузки в мп или только создания все сюдаможно добавить146 +__**Настройка распределения документов склада.**__ 109 109 148 +Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.** 110 110 111 -= ==Пересчет ПФД после обработки документов склада===150 +[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] 112 112 113 -Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 152 +(% class="box infomessage" %) 153 +((( 154 +Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. 155 +))) 114 114 115 - Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только дляустановленных как основной (и базовый также). Иперейдем в необходимом варианте в «Настроитьполя группировки при пересчете факта сборки в ПФД». По умолчанию пересчет осуществлятьсяпо всемвозможным для пересчета полямдля конкретноготипа ПФД. Поля Идентификатор строки, НоменклатураиЕдиницазмеренияявляютсяобязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png]]157 +__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ 116 116 117 -Пример на заказе покупателя 159 +* **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]]) 160 +* **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]]) 161 +* **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания. 162 +* **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам. 118 118 119 -ПФД 164 +=== Пересчет ПФД после обработки документов склада === 120 120 121 - [[image:image-20240617093635-18.png]]166 +---- 122 122 123 - Сборкатоваров168 +Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 124 124 125 - [[image:image-20240617093635-19.png]]170 +Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). 126 126 127 -Пересчет Заказапокупателя поумолчанию[[image:image-20240617093635-20.png]]172 +Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]] 128 128 129 -П ересчетснастроеннымиполями[[image:image-20240617093635-21.png]]174 +==== Пример на заказе покупателя ==== 130 130 176 +---- 131 131 132 - Также на пересчет влияетопция «Разделять товар по единицам измерения при формировании документа»[[image:image-20240617093635-22.png]]178 +__**ПФД** **Заказ покупателя:**__ 133 133 134 - Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в основных / базовых единицах измерения. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количество в соответствии с их коэффициентом.[[image:image-20240617093635-23.png]][[image:image-20240617093635-24.png]]180 +[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]] 135 135 136 -По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество опять пересчитается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки Единица измерения игнорируется [[image:image-20240617093635-25.png]] 137 -))) 182 +__Документ **Сборка товаров:**__ 138 138 184 +[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]] 139 139 186 +__Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__ 140 140 188 +[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]] 141 141 190 +__Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__ 142 142 192 +[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]] 143 143 194 +Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]] 144 144 145 - (%class="col-xs-12col-sm-4"%)146 - (((147 - 148 - )))149 - )))196 +Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 + 198 +[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 + 200 +По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
- 1718608298491-347.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +172.0 KB - Содержимое
- 1718610301828-964.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.7 KB - Содержимое
- 1719478505023-297.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +148.7 KB - Содержимое