Изменения документа 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета
Редактировал(а) star0chka star0chka 2024/07/12 12:34
<
>
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/17 10:10
на 2024/06/17 10:10
отредактировано star0chka star0chka
на 2024/06/27 12:09
на 2024/06/27 12:09
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Комментарий
-
Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
-
Вложения (0 изменено, 3 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -18. Распределение ПФД, документов склада и пересчета1 +18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета - Содержимое
-
... ... @@ -2,18 +2,23 @@ 2 2 ((( 3 3 (% class="container" %) 4 4 ((( 5 -= Распределение ПФД, документов склада и пересчета =5 += Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета = 6 6 ))) 7 7 ))) 8 8 9 -(% class="row" %) 10 -((( 11 -(% class="col-xs-12 col-sm-8" %) 12 -((( 13 -{{box title="**Contents**"}} 14 -{{toc/}} 9 +{{box title="**Содержание:**"}} 10 +{{toc start="2"/}} 15 15 {{/box}} 16 16 13 +(% class="box warningmessage" %) 14 +((( 15 +__**Сокращения:**__ 16 +**ПФД - **первичный финансовый документ; 17 +**УС - **учетная система; 18 +**МП - **мобильное приложение; 19 +**ТСД - **терминал сбора данных. 20 +))) 21 + 17 17 === Уровни документов === 18 18 19 19 ---- ... ... @@ -20,130 +20,177 @@ 20 20 21 21 В подсистеме склада есть три уровня документов 22 22 23 -* Первичные финансовые документы (ПФД) – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.[[image:image-20240617093635-1.png]] 24 - 25 -* Задание на склад – документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.[[image:image-20240617093635-2.png]] 26 - 27 -* Документы склада – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. [[image:image-20240617093635-3.png]] 28 +* **Первичные финансовые документы (ПФД)** – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада. 28 28 30 +[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]] 29 29 30 - ТакжеестьдополнительныедокументыОприходованиеиСписание,необходимыедля корректировкиостатков наоснованииИнвентаризации.32 +* **Задание на склад **– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания. 31 31 34 +[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]] 32 32 36 +* **Документы склада** – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. 37 + 38 +[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]] 39 + 40 +* Также есть дополнительные документы **"Оприходование" **и **"Списание"**, необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации. 41 + 42 +[[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]] 43 + 33 33 === Распределение ПФД === 34 34 35 - //Варианты распределения//46 +---- 36 36 37 - ПВД считаетсянераспределенным, если48 +**Варианты распределения.** 38 38 50 +__ПФД считается нераспределенным, если:__ 51 + 39 39 * Проведен; 40 -* Статус Открыт или неустановлен н41 -* Нет подчиненного задания на склад [[image:image-20240617093635-4.png]][[image:image-20240617093635-5.png]]53 +* Статус "Открыт" или не установлен 54 +* Нет подчиненного задания на склад 42 42 43 - Посмотреть, добавить или настроить варианты распределения можно в настройках.Главное– Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов.56 +[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]] 44 44 45 - //Базовый//58 +[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] 46 46 47 -[[image:image-20240617093635-6.png]] 60 +(% class="box successmessage" %) 61 +((( 62 +Посмотреть, добавить или настроить** варианты распределения **можно в настройках: 63 +**"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."** 64 +))) 48 48 49 - По умолчанию уже естьБазовыйвариант, и на основании него обрабатываются все ПФД. Распределение в этом варианте не может редактироваться.66 +__**Базовый:**__ 50 50 51 - //Созданиенового варианта и настройка//68 +[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]] 52 52 70 +По умолчанию уже есть **Базовый вариант**, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗ 71 + 72 +==== Создание нового варианта и настройка ==== 73 + 74 +---- 75 + 76 +(% class="box successmessage" %) 77 +((( 53 53 Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. 79 +))) 54 54 55 -При создании обязательно необходимо выбратьВ примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня.[[image:image-20240617093635-7.png]]81 +При создании необходимо выбрать** "тип ПФД"**, который будет обрабатываться, установить **количество дней** для обработки. 56 56 57 - Складявляется группировкойпоумолчаниюивсегда включена,т.е. вседокументыза выбранныйпериодсгруппируются поскладам и будетсоздано столько заданийна склад, сколько получитсяразныхскладов.83 +В примере указано 2 дня, будут обработаны документы только за вчера и сегодня. 58 58 59 - Также можно выбрать еще один дополнительный способ группировки, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные условия для отбора документов.[[image:image-20240617093635-8.png]]85 +[[image:1718610301828-964.png||height="588" width="832"]] 60 60 61 -При таких настройках будут обрабатываться только Заказы покупателя с маршрутом городочек и группироваться по складу и маршруту, все остальные будут игнорироваться. 87 +(% class="box successmessage" %) 88 +((( 89 +Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы **за выбранный период **сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. 90 +))) 62 62 92 +Также можно выбрать еще один** дополнительный способ группировки**, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 - Вариантгруппировки активен работает только в вариантеустановленнымкакосновной. При получении пфдизус,определяется основной вариантдля текущеготипадокумента, если параметр установлен, то всезагруженныедокументы будет обработаны на основеосновного варианта распределения,еслипараметротключен (поумолчанию),на каждый пфд будет создаватьсяотдельноезадание на склад.[[image:image-20240617093635-9.png]]Основныевариантыраспределения также назначаютсявнастройках. Для каждоготипаПФДможет быть назначен только один вариантраспределения.Если для какого-либотипавыбран, будет использоватьсяБазовый.[[image:image-20240617093635-10.png]]94 +При таких настройках будут обрабатываться только **"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту**, все остальные будут игнорироваться. 65 65 96 +(% class="box successmessage" %) 97 +((( 98 +**"Вариант группировки активен"** работает только в варианте установленным **как основной.** 99 +При получении ПФД из УС, **определяется основной вариант для текущего типа документа**, если** параметр установлен**, то все загруженные документы будут обработаны **на основе основного варианта распределения**, если **параметр отключен (по умолчанию)**, на каждый ПФД будет **создаваться отдельное задание на склад. ** 100 +))) 66 66 67 - //Какэтовыглядит в работе?!//102 +[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] 68 68 69 -В списке ПФД есть команды склада. 104 +Основные варианты распределения также назначаются в настройках. 105 +Для каждого типа ПФД может быть назначен **только один вариант распределения**. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться **Базовый.**[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]] 70 70 71 -* Распределить с выбором варианта – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение 72 -* Распределить свободные документы – распределение происходит по основному варианту 73 -* Создать задание на склад – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.[[image:image-20240617093635-11.png]] 107 +=== Работа с документами === 74 74 75 - После распределение или откроется конкретное задание на склад или выйдет информационное сообщение с результатами распределения.[[image:image-20240617093635-12.png]]109 +---- 76 76 77 -В задании наскладотображаютсяСклад, Маршрут,Вариант распределения,которымоно былосформировано[[image:image-20240617093635-13.png]]111 +__В списке ПФД есть команды склада:__ 78 78 113 +* **Распределить с выбором варианта** – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение. 114 +* **Распределить свободные документы** – распределение происходит по основному варианту. 115 +* **Создать задание на склад** – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать. 79 79 80 -= == Распределение документов склада ===117 +[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -Тут я не буду подробно расписывать, все просто, сможешь сама вставить, я про всю эту часть 119 +(% class="box successmessage" %) 120 +((( 121 +**~ __При распределении ПФД, если:__** 83 83 84 -Документа склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 123 +* в итоге создалось одно задание на склад, открывается сразу. 124 +* если больше 1, открывается форма списка документов задание на склад с выделенными новыми документами. 85 85 86 -Пример ручного распределения. [[image:image-20240617093635-14.png]] 126 +После распределения или откроется **конкретное задание на склад** или** **выйдет** информационное сообщение с результатами распределения**. 127 +))) 87 87 88 - //Настройка распределения документов склада.//129 +[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 - Настройки– Настойкисборки–РаспределениенаТСД131 +В Задании на склад отображаются **Склад, Маршрут, Вариант распределения,** которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 133 +В списке документов "**Задание на склад**" выделяются строки и вызывается "**Распределить задания**". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад. 92 92 135 +[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]] 93 93 137 +=== Распределение документов склада === 94 94 139 +---- 95 95 141 +В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. 96 96 97 - [[image:image-20240617093635-15.png]]143 +Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически. 98 98 99 - Документысклада могут бытьотправленыилипользователю или мобильному устройству.145 +__**Пример ручного распределения.**__ [[image:image-20240617093635-14.png]] 100 100 101 - Группировать можно любойомбинациейиз 4 вариантов:147 +__**Настройка распределения документов склада.**__ 102 102 103 -* По точкам доставки (различные точки доставки в пфд) 104 -* По секциям (различные секции номенклатуры) 105 -* По признаку весовой (весовые и штучные и требующие взвещивания) 106 -* По заказам (пфд) 149 +Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в **Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.** 107 107 108 - Если есть инструкции смежные, сразу к пояснениям ссылки можно.Типа по секциям – ссылка на работу с секциями. Примеры, настройки для автоматической выгрузки в мп или только создания все сюда можно добавить151 +[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] 109 109 153 +(% class="box infomessage" %) 154 +((( 155 +Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. 156 +))) 110 110 111 - === Пересчет ПФДпослеобработкидокументовсклада ===158 +__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ 112 112 113 -Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 160 +* **По точкам доставки - **различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]]) 161 +* **По секциям** - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]]) 162 +* **По признаку весовой** - весовые, штучные и требующие взвешивания. 163 +* **По заказам** - разделение по первичным финансовым документам. 114 114 115 - Вернемсяк вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). И перейдем в необходимом варианте в «Настроить поля группировки при пересчетефакта сборки вПФД».По умолчаниюпересчетосуществляться по всемвозможным для пересчетаполям для конкретного типаПФД. Поля Идентификатор строки, Номенклатура и Единица измерения являютсяобязательными,остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png]]165 +=== Пересчет ПФД после обработки документов склада === 116 116 117 - Пример на заказе покупателя167 +---- 118 118 119 -ПФД 169 +Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]] 120 120 121 - [[image:image-20240617093635-18.png]]171 +Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также). 122 122 123 - Сборка товаров173 +Перейдем в необходимом варианте в **«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»**. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля **"Идентификатор строки"**,** "Номенклатура"** и **"Единица измерения"** являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]] 124 124 125 - [[image:image-20240617093635-19.png]]175 +==== Пример на заказе покупателя ==== 126 126 127 - Пересчет Заказа покупателя по умолчанию[[image:image-20240617093635-20.png]]177 +---- 128 128 129 -П ересчетс настроеннымиполями[[image:image-20240617093635-21.png]]179 +__**ПФД** **Заказ покупателя:**__ 130 130 181 +[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]] 131 131 132 - Такжеа пересчетвлияетопция «Разделятьтоварпоединицам измерения при формировании документа»[[image:image-20240617093635-22.png]]183 +__Документ **Сборка товаров:**__ 133 133 134 - Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в основных / базовых единицах измерения. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количество в соответствии с их коэффициентом.[[image:image-20240617093635-23.png]][[image:image-20240617093635-24.png]]185 +[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]] 135 135 136 -По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество опять пересчитается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки Единица измерения игнорируется [[image:image-20240617093635-25.png]] 137 -))) 187 +__Пересчет Заказа покупателя** по умолчанию:**__ 138 138 189 +[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]] 139 139 191 +__Пересчет Заказа покупателя **с настроенными полями:**__ 140 140 193 +[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]] 141 141 195 +Также на пересчет влияет опция **«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».**[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]] 142 142 197 +Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в **основных/базовых единицах измерения**. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 199 +[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 -(% class="col-xs-12 col-sm-4" %) 146 -((( 147 - 148 -))) 149 -))) 201 +По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" **игнорируется.** [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
- 1718608298491-347.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +172.0 KB - Содержимое
- 1718610301828-964.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +199.7 KB - Содержимое
- 1719478505023-297.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.star0chka - Размер
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +148.7 KB - Содержимое